Asklepios Send - Schritt-für-Schritt Anleitung

Ziel

Bedienbarkeit für jeden, der mit Asklepios Send sicher Daten an externe Partner versenden oder Daten von externen Partnern empfangen möchte. Bitte überlegen Sie vor jedem Versand personenbezogener Daten, ob die Übermittlung tatsächlich notwendig ist oder ob eine anonymisierte Übermittlung der Daten genügt.

Voraussetzungen

Bitte berücksichtigen Sie beim Versand von ZIP-Dateien, dass diese nicht mit einem Passwort geschützt sein dürfen. Im Falle einer Passwort geschützen ZIP-Datei weist der in Asklepios Send integrierte Vierenscanner diese ZIP-Datei mit dem Hinweis "Virus detected" ab, da für diese Datei aufgrund des Passwortes kein Vierenscan erfolgen kann.

Bitte verwenden Sie keine Umlaute und Sonderzeichen in Formularfeldern und Dateinamen. Ansonsten wird die Übertragung mit dem Fehler "Forbidden - you don't have permission" abgelehnt.

Übersicht der Schritte

  1. Aufrufen der Seite: https://send.asklepios.com (Je nachdem, ob die Seite aus dem internen Asklepios Netz oder extern aufgerufen wird, ändert sich die Anzeigeart der einzugebenden E-Mail-Adressen)
  2. E-Mail-Adressen (Sender und Empfänger) eingeben
  3. Text zur Nachricht erstellen
  4. Nutzungsbedingungen akzeptieren (nur externe Nutzer)
  5. Bilder, Dateien und DICOM-Studien hochladen
  6. Begründung aus der Drop-down-Liste auswählen
  7. Nachricht an den Empfänger versenden
  8. Aus Sicherheitsgründen bei Versand vertraulicher und besonders schützenswerter Daten (z.B.) Patientendaten PIN an den Empfänger auf anderem Weg als per E-Mail übermitteln (z.B. telefonisch, SMS)

Schritt-für-Schritt

1. Aufrufen der Seite send.asklepios.com

Rufen Sie wie gewohnt in Ihrem Webbrowser die Seite https://send.asklepios.com auf. Sie sehen daraufhin einen Bildschirm der ähnlich wie der folgende aussieht:

Asklepios Send Startbildschirm

2. E-Mail-Adresse eingeben

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse sowie die Adressen der Empfänger ein:

Asklepios Send Eingabe von E-Mail-Adressen

3. Text zur Nachricht erstellen

Geben Sie einen Text ein, der den Inhalt der Übertragung beschreibt:

Asklepios Send Eingabe eines Betreffs

Wählen Sie, ob eine Kopie der Mail an Sie gesendt werden soll:

Asklepios Send Eingabe eines Betreffs

4. Nutzungsbedingungen akzeptieren (nur externe Teilnehmer)

Die Zustimmung der Nutzungsbedingungen ist nur für externe Teilnehmer in der Rolle als Absender erforderlich. Für Asklepios Mitarbeiter ist keine Zustimmung erforderlich, da dieses Verfahren dienstlich genutzt wird.

Asklepios Send Akzeptieren der Nutzungsbedingungen

5. Bilder, Dateien und DICOM-Studien hochladen

Es können einzelne Dateien und DICOM-Studien im ZIP-Format per Drag & Drop in den schraffierten Kasten gezogen werden. Alternativ können auch Verzeichnisstrukturen über die Schaltfläche Verzeichnis hochladen ausgewählt werden und innerhalb von Asklepios Send versendet werden. Für diese Funktion muss auf dem Rechner Java installiert und im Browser eingebunden sein.

Asklepios Send Hochladen von Dateien

6. Begründung aus der Drop-down-Liste auswählen

Klicken Sie den hinten stehenden Drop-down-Pfeil an und wählen Sie eine Begründung zum Versand der Daten aus.

Asklepios Send Auswahl der Begründung

7. Nachricht an den Empfänger versenden

Asklepios Send Versenden der Nachricht

8. PIN an den Empfänger auf anderem Weg als per E-Mail übermitteln

Wenn eine E-Mail von Asklepios Mitarbeitern an einen externen Partner versendet wird, erhält dieser einen Link, um die Daten aufzurufen. Bevor er diese aufrufen kann wird von ihm ein PIN-Code gefordert, den er eingeben muss.

Asklepios Send Eingabe des PIN-Codes

Dieser wird Ihnen in einer separaten E-Mail zugesendet. Er besteht aus einem Zahlencode, den Sie an den Empfänger übermitteln müssen.

Asklepios Send Nachricht mit PIN

Bitte nutzen Sie hierfür aus Sicherheitsgründen einen anderen Weg als die von Ihnen schon eingegebene E-Mail-Adresse z.B. Übermittlung via Telefon oder SMS.

8. Dateien herunterladen

Nach Empfang der Benachrichtigungsmail, steht dem Empfänger ein Link zum Ansehen oder Speichern der Daten zur Verfügung.

Asklepios Send Dateien herunterladen